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Unterlagen für den Immobilienverkauf: die vollständige Checkliste
Ein Verkauf ist so gut wie seine Dokumentation. Käufer und ihre Berater prüfen heute mehr als früher: Energie, Heizung, Baurechte, Stockwerkeigentum, Lärm. Wer die Mappe vollständig hat, verhandelt aus einer stärkeren Position.
Aktualisiert am 10. November 2026
Eigentum und Recht
Aktueller Grundbuchauszug, Erwerbskaufvertrag, bei Erbgang der Erbschein oder die Erbteilung, bei Gesellschaften Handelsregisterauszug und Organbeschluss. Bei Stockwerkeigentum: Begründungsakt, Reglement, Erneuerungsfonds und die letzten drei Protokolle der Stockwerkeigentümerversammlung.
Dienstbarkeiten, Baurechte, Vorkaufsrechte und Nutzungsrechte müssen bekannt sein. Sie stehen im Grundbuch und gehören in jede Due-Diligence-Mappe.
Bau und Technik
Baubewilligungen, Pläne, Schnitte und Grundrisse, Statik bei Umbauten, Heizungsunterlagen, Kessel- oder Wärmepumpendaten, Servicebelege, Energieausweis oder GEAK-Bericht, Unterlagen zu Fotovoltaik und Elektroinstallation.
Sanierungsbelege sind bares Geld: Sie belegen wertvermehrende Investitionen und senken die Grundstückgewinnsteuer.
Betrieb und Kosten
Nebenkostenabrechnungen der letzten zwei Jahre, Hypothekarunterlagen, Versicherungen, bei vermieteten Objekten Mietverträge und Mieterliste, bei Gewerbe zusätzlich Betriebsbewilligungen.
Die Nebenkosten sind ein häufiges Missverständnis: Käufer rechnen sie in die Tragbarkeit ein. Wer sie offenlegt, verliert keine Verhandlung, sondern gewinnt Vertrauen.
Was fehlt, wenn es schnell gehen muss
Ohne Grundbuchauszug und Erwerbskaufvertrag ist keine belastbare Bewertung möglich. Ohne Baubewilligung für einen Anbau wird dieser zum Risiko statt zum Wert. Ohne Protokolle bleibt der Erneuerungsfonds eine Blackbox.
Fehlende Dokumente lassen sich beschaffen – aber sie kosten Wochen. Wer im Frühjahr verkaufen will, beginnt die Mappe im Herbst.
Nächster Schritt
Wenn Sie wissen möchten, was Ihre Immobilie konkret wert ist, reicht eine kurze Beschreibung. Wir melden uns mit einer ersten Bandbreite.
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